Projetos com várias pessoas precisam de mais do que uma lista de tarefas. Briefings, decisões, arquivos e dúvidas devem permanecer ligados ao trabalho para que cada participante saiba o que fazer e onde encontrar o contexto necessário.
O Bitrix24 reúne projetos, tarefas, comentários, arquivos, documentos on-line, chat e videochamadas em um espaço compartilhado. A equipe pode trabalhar com colaboradores externos, consultar os materiais relacionados e continuar a execução sem separar cada etapa em canais diferentes.
Alterne entre chat e videochamadas
Algumas decisões pedem uma conversa rápida ou uma reunião. O chat e as videochamadas permitem esclarecer requisitos, discutir alternativas e alinhar os próximos passos no ambiente usado pela equipe.
Depois da conversa, os participantes podem retornar às tarefas e aos documentos do projeto para continuar a execução com as decisões em mente.
Conecte tarefas, comentários e decisões
Uma tarefa pode envolver dúvidas, anexos, aprovações e próximos passos. Ao manter esses elementos no espaço do projeto, a equipe acompanha as decisões junto da atividade e reduz a perda de contexto durante a execução.
- Organize tarefas por projeto e etapa.
- Registre comentários e decisões no trabalho correspondente.
- Permita que os participantes acompanhem as atualizações relevantes.
Centralize arquivos e documentos do projeto
Briefings, apresentações e planilhas precisam estar disponíveis para quem participa do trabalho. O Drive do Bitrix24 reúne os arquivos do projeto, enquanto os documentos on-line permitem editar o conteúdo em conjunto.
Assim, a equipe consulta os materiais relacionados às tarefas sem depender do envio repetido de versões por mensagens separadas.
Inclua clientes e parceiros no trabalho
Clientes, fornecedores e parceiros podem contribuir em etapas específicas do projeto. Um espaço compartilhado mantém as tarefas, conversas e arquivos relevantes acessíveis para cada participante externo.
Com o contexto certo disponível, as contribuições ficam relacionadas ao trabalho em andamento, em vez de se perderem em trocas de mensagens isoladas.
Dê um caminho claro para cada participante
A colaboração funciona melhor quando todos sabem onde encontrar tarefas, arquivos e decisões. Organize o projeto por etapas e relacione os materiais às atividades correspondentes para facilitar a participação de equipes internas e externas.
- Consulte as tarefas e atualizações do projeto.
- Acesse arquivos e documentos relacionados.
- Encontre comentários no contexto da atividade.
Escolha o espaço certo para o trabalho on-line
Ao avaliar um software de colaboração em projetos, observe se ele acompanha o fluxo real da equipe: executar tarefas, compartilhar materiais, editar documentos e envolver convidados.
O Bitrix24 reúne essas atividades em um espaço de projeto, permitindo escolher entre comentários, chat ou videochamada sem perder a relação com o trabalho e os arquivos envolvidos.
